Evenementen in de buitenlucht

Organiseert u een evenement in de buitenlucht? Dan is het belangrijk dat u onderzoekt of uw evenement mogelijk negatieve gevolgen heeft voor de natuur. Voor het onderdeel natuur is de provincie bevoegd gezag.

Laatst gewijzigd op: 13-oktober-2026

Wetgeving:

Omgevingswet

Gelderse evenementen

In Gelderland bruist het van de evenementen. Van de Nijmeegse Vierdaagse tot de Zwarte Cross. Deze evenementen laten het beste en mooiste van Gelderland zien en zorgen voor ontmoeting en verbinding. Tegelijkertijd kent Gelderland waardevolle natuurgebieden en verschillende (beschermde) plant- en diersoorten. Afhankelijk van de locatie, omvang en aard van een evenement kan een natuurvergunning nodig zijn of moet op een andere manier worden aangetoond dat de natuur niet wordt aangetast.

Voorbeelden van evenementen

Voorbeelden van evenementen die van invloed kunnen zijn op de natuur:

wandel- en hardloopevenementen;
georganiseerde fietstochten;
paardensportevenementen, zoals wedstrijden en mentochten;
evenementen met gemotoriseerde voertuigen, zoals motorcross, rally en tractor-pulling evenementen;
locatie gebonden evenementen, zoals jaarmarkten, theatervoorstellingen en festivals.

2 sporen: Natura 2000-activiteiten en Flora & Fauna-activiteiten

Bij de organisatie moet worden onderzocht of het evenement negatieve gevolgen kan hebben voor beschermde natuur. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen 2 sporen:

Natura 2000-activiteiten

Er moet worden beoordeeld of het evenement kan leiden tot negatieve gevolgen voor Natura 2000-gebieden. Hierbij wordt gekeken naar de indirecte effecten van stikstofdepositie (onder andere door verkeer, aggregaten en mobiele werktuigen) en naar directe effecten, zoals verstoring door licht en geluid of optische en mechanische verstoring. Wanneer stikstofeffecten niet op voorhand kunnen worden uitgesloten, kan een AERIUS-berekening nodig zijn. Voor meer informatie, zie Vergunning Natura 2000-gebied.

Flora & Fauna-activiteiten

Daarnaast moet worden onderzocht of beschermde plant- en diersoorten schade ondervinden of worden verstoord door activiteiten tijdens de op- en afbouw en de uitvoering van het evenement. Hierbij geldt altijd de algemene zorgplicht: een initiatiefnemer dient redelijkerwijs alle mogelijke maatregelen te nemen ter voorkoming, beperking of herstel van nadelige gevolgen van een activiteit voor de natuur. Een quickscan flora en fauna vormt vaak de basis voor deze beoordeling. Voor meer informatie, zie Vergunning beschermde soorten.

Twijfelt u of een natuurvergunning nodig is?

Twijfelt u of voor uw evenement een natuurvergunning nodig is of welke natuuronderzoeken noodzakelijk zijn? Dan kunt u uw plannen voorleggen aan provincie Gelderland via: provincieloket@gelderland.nl onder vermelding van ‘evenementen en natuur’.

Om een 1e beoordeling te kunnen maken, ontvangen wij graag:

een beschrijving van het evenement en de bijbehorende activiteiten;
de locatie van het evenement, inclusief terreininrichting en/of route;
de data en tijdstippen van het evenement, inclusief de op- en afbouwperiode;
het verwachte aantal bezoekers en/of deelnemers;
informatie over de verkeersaantrekkende werking (voertuigbewegingen van bezoekers/deelnemers, leveranciers en personeel) en de parkeervoorzieningen (parkeerlocaties);
informatie over het gebruik van mobiele werktuigen, zoals aggregaten en shovels, en eventueel het plaatsvinden van een open vuur;
indien stikstofdepositie niet op voorhand kan worden uitgesloten, een AERIUS-berekening;
indien het evenement in of nabij Natura 2000-gebied ligt, onderzoek naar mogelijk directe effecten (verstoring door bijvoorbeeld licht, geluid, optische en mechanische effecten);
een quickscan flora en fauna;
indien van toepassing, een toetsing aan de geldende recreatiezonering op de Veluwe.

We wijzen u erop dat u voor elk (terugkerend) evenement dat u organiseert een actuele natuurtoets en, indien van toepassing, een actuele AERIUS-berekening moet hebben. Lokale omstandigheden en ook de opzet van het evenement kunnen jaarlijks veranderen.

Wijziging contactgegevens doorgeven

Met het formulier Wijzigingen van contactpersoon, tenaamstelling vergunning en/of adresgegevens kunt u wijzigingen aan ons doorgeven.

Wijziging doorgeven

Heeft u vragen?

Stel uw vraag via het vragenformulier. Of bel ons op nummer: 026 359 9999. Hier kunt u ook terecht wanneer het u niet lukt om een aanvraag digitaal op te sturen: u kunt deze dan per post sturen.

Vragenformulier